青岛大学文件

青大教字〔2015〕18号

关 于 印 发

《青岛大学本科生学业预警管理暂行办法》的通 知

各学院，校行政各部门，校直属各单位：

《青岛大学本科生学业预警管理暂行办法》已经学校研究通过，现予以印发，请认真贯彻执行。

青岛大学

2015年9月17日

青岛大学本科生学业预警管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为帮助学生提高学业质量，顺利完成学业，依据《青岛大学学分制管理暂行规定》（青大教字〔2014〕20号）、《青岛大学本科生学籍管理暂行规定》（青大教字〔2014〕21号）等文件精神，制订本办法。

第二条 学业预警是按照本规定设定的预警标准，对学生已经出现的学习问题和学业困难，学校对学生进行提醒，并有针对性地帮扶，以帮助学生顺利完成学业的学业管理制度。

第二章 预警等级

第三条 学业预警分为黄色预警、红色预警两个等级，学业预警工作每学期进行。

第四条 有下列情况之一的列为黄色预警：

1.连续两学期所获学分平均不足15学分；

2.必修课门数累计50%-70%不及格。

第五条 有下列情况之一的列为红色预警：

1.连续三学期所获学分平均不足15学分；

2.必修课门数累计70%以上不及格。

第三章 工作组织和流程

第六条 各学院成立以院长为组长，分管教学和学生工作的院领导为副组长，教学管理人员、学生工作人员、学业导师、班主任为成员的学业预警工作小组，负责学院学业预警工作。教务处、学生处负责检查督促。

第七条 学业预警工作流程

1.每学期开学初学院对学生学业情况进行统计，确定学业预警学生名单，并填写《青岛大学学生学业预警情况汇总表》（附件1），报教务处备案。

2.学院向学生下达《青岛大学学生学业预警通知书》（附件2），并安排相关人员有针对性地加强对学生的学业指导和帮扶。

3.学院向学生家长寄发《青岛大学学生学业预警家长告知书》（附件3），并留存邮寄证明。寄件人负责落实《青岛大学学生学业预警家长告知书回执》。

第四章 工作要求

第八条 受到学业预警的学生应在学业导师指导下及时调整修课计划，原则上要求首先重修不及格的必修课，再考虑选修其他课程。

第九条 对于受到红色预警的学生，学院应与家长沟通，采取有效措施共同做好对学生的帮扶工作。

第十条 学院应建立学业预警管理文档，包含《青岛大学学生学业预警通知书》、《青岛大学学生学业预警家长告知书回执》、与学生和家长沟通以及学业帮扶过程中形成的其他资料。

第五章 附 则

第十一条 本办法自2014级学生开始执行。

第十二条 本办法由教务处负责解释。